le guide complet pour une utilisation optimale et sécurisée

L’intelligence artificielle conversationnelle, avec ChatGPT en tête de file, est devenue un outil incontournable dans de nombreux domaines, y compris la santé. Mais pour en tirer le meilleur parti, il est essentiel de bien comprendre et de maîtriser ses paramètres.

Loin d’être de simples détails techniques, ces réglages vous permettent de personnaliser votre expérience, de sécuriser vos données et d’optimiser l’efficacité de l’IA pour vos besoins spécifiques, que vous soyez un patient curieux ou un professionnel de santé en quête d’un assistant performant.

Cet article vous guidera pas à pas à travers les différents menus de paramétrage de ChatGPT, en vous expliquant chaque option et en vous fournissant des conseils pratiques pour une utilisation adaptée au contexte médical.

Points clés :

• Les paramètres généraux permettent d’ajuster l’ergonomie et le confort d’utilisation de l’interface.

• La personnalisation est la clé pour obtenir des réponses plus pertinentes et adaptées à votre profil.

• La gestion des données est un aspect crucial, surtout pour les professionnels de santé, afin de garantir la confidentialité des informations.

• Les paramètres de sécurité, comme l’authentification multifacteur, sont indispensables pour protéger votre compte.

• Les fonctionnalités récentes, comme les GPTs personnalisés et les paramètres de contrôle d’usage, ouvrent de nouvelles perspectives d’usage.

Les paramètres généraux : l’ergonomie de votre espace de travail

La première étape pour vous approprier ChatGPT est de configurer son apparence et son comportement de base. Ces réglages, bien que simples, peuvent grandement améliorer votre confort d’utilisation au quotidien.

Le menu Paramêtre est accessible au niveau de votre nom, en bas et à gauche de votre fenêtre, sélectionner « Paramêtres ». Certaines options ne sont pas accessibles pour les comptes gratuits.

L’apparence de votre interface joue un rôle important dans votre confort visuel. Vous pouvez choisir entre trois options principales :

• Thème sombre (Dark Mode) : Particulièrement recommandé pour réduire la fatigue oculaire lors de sessions prolongées, notamment en soirée.

• Thème clair : Peut être préférable en journée ou dans des environnements très lumineux.

• Thème Système : Permet à ChatGPT de s’adapter automatiquement aux réglages de votre ordinateur ou smartphone.

La langue de l’interface doit être configurée sur Français pour une navigation intuitive. Ce paramètre ne limite en rien la capacité de ChatGPT à comprendre et à répondre dans d’autres langues.

Si vous utilisez la fonctionnalité vocale, deux paramètres supplémentaires méritent votre attention :

• Langue parlée : Détermine dans quelle langue vous allez converser à l’oral avec l’IA.

• Voix : Vous permet de sélectionner le type de voix qui vous convient le mieux. N’hésitez pas à les tester pour trouver celle qui vous semble la plus agréable.

En deux phrases : Le mode vocal séparé

Le « Mode vocal séparé » ouvre une fenêtre dédiée uniquement à la conversation vocale. Cela permet de ne pas être distrait par l’interface textuelle et de se concentrer sur l’échange oral. La disponibilité et le fonctionnement de cette option peuvent varier selon la plateforme utilisée.

Conseils pour les professionnels de santé

Pour un usage médical, privilégiez le thème sombre si vous travaillez souvent en fin de journée. La fonction vocale peut être utile pour dicter rapidement des synthèses après une consultation, mais ne mentionnez jamais d’informations permettant d’identifier un patient.

Les notifications : restez informé sans être submergé

Les notifications vous permettent de rester au courant des activités importantes liées à votre compte ChatGPT. Bien configurées, elles peuvent vous alerter sur des éléments pertinents sans devenir envahissantes.

ChatGPT peut vous envoyer des notifications pour plusieurs types d’événements :

• Réponses : Vous alerte lorsque l’IA a terminé de générer une réponse longue.

• Conversations de groupe : Concerne les échanges collaboratifs si vous utilisez ChatGPT en équipe.

• Tâches : Vous rappelle les actions planifiées ou les suivis que vous avez programmés.

• Projets : Liées aux espaces de travail collaboratifs que vous pourriez avoir créés.

• Recommandations : Suggestions de ChatGPT basées sur votre utilisation (nouvelles fonctionnalités, GPTs, etc.).

• Utilisation : Vous informe de votre consommation de crédits ou de l’approche de limites d’usage.

Conseils pour les patients

Si vous utilisez ChatGPT pour vous informer sur votre santé, activez uniquement les notifications essentielles. Les recommandations peuvent être intéressantes, mais désactivez les notifications trop fréquentes qui risquent de vous distraire.

Conseils pour les professionnels de santé

Pour un usage professionnel, soyez sélectif. Désactivez les notifications de recommandations. En revanche, si vous utilisez la planification pour des rappels de suivi, les notifications de tâches peuvent être précieuses. Assurez-vous qu’elles arrivent sur un appareil professionnel sécurisé.

La personnalisation : apprenez à ChatGPT à vous connaître

C’est ici que la magie opère. En fournissant à ChatGPT des informations sur vous et vos attentes, vous transformez un outil générique en un véritable assistant personnel.

Le style et le ton des réponses constituent le premier niveau de personnalisation. Vous pouvez demander à ChatGPT d’adopter un style particulier :

• Chaleureux : Pour des réponses plus empathiques et bienveillantes.

• Enthousiaste : Pour une touche d’énergie positive.

• Titres et listes : Pour structurer les réponses et améliorer la lisibilité.

• Émojis : Pour rendre les échanges plus visuels.

Les instructions personnalisées sont le cœur de la personnalisation. Vous disposez de deux champs essentiels :

1. À propos de vous : Décrivez votre rôle, vos objectifs et vos centres d’intérêt.

2. Comment vous souhaitez que ChatGPT réponde : Précisez le format, le niveau de détail, le ton et les contraintes.

La section « À propos de vous » comporte trois sous-sections : Alias, Profession et Plus d’informations sur vous.

La mémoire est une fonctionnalité puissante mais qui nécessite une vigilance accrue. Elle permet à ChatGPT de se souvenir des éléments de vos conversations précédentes pour mieux contextualiser les futurs échanges. Elle ne correspond pas à un enregistrement intégral des conversations, mais à la conservation sélective d’informations.

Le mode enregistrement vous permet de sauvegarder automatiquement vos conversations vocales.

La section Avancé regroupe des fonctionnalités plus techniques comme la recherche sur le Web, le mode Code, le Canevas, etc.

En deux phrases : Les instructions personnalisées pour un médecin

Un médecin pourrait indiquer dans « À propos de vous » : « Je suis un médecin généraliste. J’utilise ChatGPT pour synthétiser des articles de recherche et trouver des informations médicales vulgarisées. » Dans « Comment répondre » : « Réponds de manière structurée, en citant tes sources. Adopte un ton formel. Ne fournis jamais de diagnostic. »

Conseils pour les patients

Soyez transparent dans vos instructions personnalisées. Indiquez que vous cherchez des informations générales et que vous n’êtes pas un professionnel de santé. Activez la recherche sur le Web pour obtenir des informations actualisées. Soyez prudent avec la mémoire : ne partagez jamais d’informations médicales personnelles identifiables.

Conseils pour les professionnels de santé

Précisez votre spécialité et demandez systématiquement des sources. Désactivez la mémoire si vous partagez des cas cliniques, même anonymisés. N’utilisez jamais ChatGPT pour stocker des données patient.

Les applications : connectez ChatGPT à votre écosystème numérique

ChatGPT peut se connecter à de nombreuses applications tierces pour enrichir ses capacités et s’intégrer dans votre flux de travail quotidien.

L’option « Ajouter plus » vous permet de parcourir le catalogue des applications compatibles. Parmi les plus utiles :

• Adobe Acrobat : Pour analyser et extraire du contenu de fichiers PDF.

• Adobe Photoshop : Pour générer et modifier des images directement depuis ChatGPT.

• Apple Music : Pour rechercher et recommander de la musique.

• Google Drive : Pour accéder, lire, analyser et créer des fichiers dans votre Google Drive.

Les paramètres avancés vous permettent de configurer les autorisations de chaque application. La section « Chargements de fichiers » concerne l’importation de documents Google Docs, Sheets et Slides.

Conseils pour les patients

Soyez extrêmement prudent avec les connexions d’applications. Ne connectez jamais ChatGPT à un Google Drive contenant des documents médicaux identifiables. Si vous devez partager un document médical, anonymisez-le au préalable.

Conseils pour les professionnels de santé

Ne connectez jamais ChatGPT à un Google Drive professionnel contenant des données patient. Créez un espace de travail dédié et séparé. L’intégration avec Adobe Acrobat peut être précieuse pour analyser des articles scientifiques en PDF, mais assurez-vous qu’ils ne contiennent aucune donnée sensible.

La planification : automatisez vos tâches récurrentes

La planification transforme ChatGPT en véritable assistant personnel. Elle vous permet de programmer l’IA pour qu’elle exécute des tâches récurrentes automatiquement.

Le principe est simple : vous pouvez programmer des exécutions ultérieures à la fin d’une tâche. Pour y accéder, choisissez l’icône Planification (une horloge) dans le menu contextuel d’une conversation.

Le bouton « Gérer » vous permet de consulter, modifier ou supprimer vos tâches planifiées. Les cas d’usage sont nombreux :

• Rappels de suivi patient (non nominatifs)

• Synthèses hebdomadaires de la littérature médicale

• Alertes sur la mise à jour de protocoles

Conseils pour les patients

La planification peut vous aider à structurer votre suivi de santé : rappels pour prendre vos médicaments, consultation des dernières recommandations, etc. Veillez à ne jamais inclure d’informations personnelles identifiables.

Conseils pour les professionnels de santé

Pour un médecin, la planification est un outil puissant pour la veille scientifique. Programmez ChatGPT pour qu’il vous envoie chaque semaine une synthèse des dernières publications sur un sujet qui vous intéresse. N’incluez jamais de données patient dans ces planifications.

La gestion des données : maîtrisez votre empreinte numérique

La confidentialité des données est la pierre angulaire de la confiance, en particulier dans le domaine de la santé. Cette section vous donne les outils pour contrôler ce que vous partagez avec OpenAI.

Le paramètre « Améliorer le modèle pour tous » est le plus crucial. En le désactivant, vous indiquez à OpenAI de ne pas utiliser vos conversations pour entraîner ses futurs modèles. Il est fortement recommandé pour les professionnels de santé de désactiver cette option.

Autres paramètres importants :

• Synchronisation de l’historique entre appareils : Permet de retrouver vos conversations sur tous vos appareils. Assurez-vous que tous sont sécurisés.

• Liens partagés : Permet de créer une URL unique pour une conversation. Soyez conscient que toute personne disposant du lien pourra lire l’échange.

• Archiver et Supprimer : Vous pouvez archiver des conversations pour les masquer, ou les supprimer définitivement.

• Exporter les données : Vous permet de télécharger l’intégralité de votre historique de conversations.

En deux phrases : Le réglage essentiel pour les médecins

Le paramètre « Améliorer le modèle pour tous » doit impérativement être désactivé. C’est une exigence éthique et déontologique pour protéger la confidentialité des informations.

Conseils pour les patients

Même si vous n’êtes pas un professionnel de santé, désactivez l’option « Améliorer le modèle pour tous » si vous partagez des informations médicales personnelles. Exportez régulièrement vos conversations importantes.

Conseils pour les professionnels de santé

Désactivez immédiatement l’option « Améliorer le modèle pour tous ». Ne synchronisez votre historique que sur des appareils professionnels sécurisés. N’utilisez jamais les liens partagés pour des conversations contenant des données patient. Exportez régulièrement vos conversations à des fins d’archivage, puis supprimez-les de ChatGPT.

La sécurité : protégez l’accès à votre compte

La sécurité de votre compte ChatGPT est primordiale. Un compte compromis peut exposer l’historique de vos conversations et des informations sensibles.

Voici les réglages clés pour sécuriser votre compte :

• Mot de passe : Assurez-vous qu’il est fort (12+ caractères, mélange de types) et unique. Utilisez un gestionnaire de mots de passe.

• Clés d’accès : Une alternative moderne et plus sécurisée au mot de passe, liée à votre appareil.

• Authentification multifacteur (MFA) : C’est l’option la plus importante à activer. Elle exige une deuxième forme de vérification (code, notification) en plus de votre mot de passe.

Trois méthodes de MFA sont disponibles :

1. Application d’authentification (la plus sécurisée) : Utilise une application comme Google Authenticator ou Authy.

2. Notifications push : Vous envoie une alerte sur votre appareil approuvé.

3. Message texte (SMS) : Vous envoie un code par SMS. Moins sécurisé, mais mieux que rien.

La section « Appareils approuvés » vous montre la liste des appareils connectés. Si vous repérez un appareil que vous ne reconnaissez pas, déconnectez-le immédiatement.

Conseils pour les patients

Activez immédiatement l’authentification multifacteur. C’est simple, rapide, et cela réduit drastiquement le risque de piratage. Vérifiez régulièrement vos appareils approuvés.

Conseils pour les professionnels de santé

Utilisez un mot de passe unique et complexe. Activez l’authentification multifacteur avec une application d’authentification. Vérifiez chaque semaine vos appareils approuvés. Ne vous connectez jamais à ChatGPT depuis un appareil public ou non sécurisé.

Le profil de créateur de GPT : créez vos assistants personnalisés

Les GPTs personnalisés vous permettent de créer des versions spécialisées de l’IA, configurées pour des tâches spécifiques.

Le profil de créateur de GPT vous permet de personnaliser votre profil public si vous partagez vos créations dans le GPT Store. Vous pouvez y ajouter :

• Nom : Le nom public sous lequel vous apparaîtrez en tant que créateur.

• Liens : Vers votre profil LinkedIn, GitHub ou votre site web.

• E-mail : Pour recevoir les commentaires des utilisateurs de vos GPTs.

Conseils pour les patients

Si vous créez un GPT pour partager vos connaissances sur une pathologie, soyez transparent sur le fait que vous n’êtes pas un professionnel de santé.

Conseils pour les professionnels de santé

Créez des GPTs spécialisés pour la vulgarisation médicale ou la synthèse d’articles. Utilisez votre profil de créateur pour vous présenter de manière professionnelle. Ne jamais intégrer de données patient dans les connaissances de vos GPTs.

Les contrôles parentaux : protéger les mineurs

Les paramètres de contrôle d’usage, lorsqu’ils sont disponibles, permettent aux parents de superviser et de limiter l’utilisation de ChatGPT par leurs enfants.

Le principe est simple : les comptes parents et adolescents peuvent être liés. Cela donne aux parents la possibilité de :

• Ajuster certains paramètres

• Fixer des limites (plages horaires, temps d’utilisation)

• Ajouter des protections adaptées (restrictions sur certaines fonctionnalités)

Le bouton « Ajouter un membre de la famille » vous permet de créer un compte supervisé pour votre enfant.

Conseils pour les parents

Si votre enfant utilise ChatGPT, les contrôles parentaux sont un excellent moyen de l’accompagner. Fixez des limites raisonnables et discutez avec lui de l’utilisation qu’il fait de l’IA. Expliquez-lui que ChatGPT n’est pas infaillible et qu’il doit toujours vérifier les informations importantes.

Conseils pour les professionnels de santé

Si vous recommandez ChatGPT à des familles, informez les parents de l’existence de ces contrôles. Insistez sur l’importance d’un dialogue ouvert avec l’enfant. L’IA peut être un outil formidable, mais elle ne remplace pas l’accompagnement humain.

Conclusion : maîtriser ChatGPT pour en tirer le meilleur

Paramétrer correctement ChatGPT n’est pas un luxe, c’est une nécessité. Que vous soyez un patient cherchant des informations fiables, ou un professionnel de santé utilisant l’IA comme assistant, chaque réglage compte.

Pour les professionnels de santé, la règle d’or est simple : ne partagez jamais de données patient identifiables. Anonymisez systématiquement, désactivez l’amélioration du modèle, et sécurisez votre compte avec l’authentification multifacteur.

Pour les patients, ChatGPT peut être un allié précieux, mais gardez toujours à l’esprit qu’il ne remplace pas un professionnel de santé. Vérifiez les informations importantes et discutez-en avec votre médecin.

En maîtrisant ces paramètres, vous transformez ChatGPT d’un simple chatbot en un véritable assistant personnel, adapté à vos besoins, respectueux de votre vie privée, et sécurisé.

Article rédigé par le Dr Michel Bensadoun, L’auteur ne déclare aucun conflit d’intérêts concernant cet article.

Note : Cet article a été rédigé avec l’aide de l’intelligence artificielle, notamment pour l’assistance à la rédaction et à l’illustration. Le contenu a été soigneusement relu, validé et complété par l’auteur pour garantir sa fiabilité et sa pertinence.

Important : Cet article n’a pas vocation à remplacer une consultation médicale. Chaque situation est unique et nécessite une prise en charge individualisée.

Le texte de cet article, les infographies et les photos sont protégés par les droits d’auteur ©okimydoc, et ne peuvent être utilisés sans l’accord de l’auteur.